ポイント生活を続けると、Mailが増えますよね。その管理について、書いてみたいと思います。
目次
自動振分け機能の設定！
ポイント生活をしていたら、サブアカウントでのMail設定をされている方とかが多いんでしょうか？？
ポイントサイトを登録したらMailが多くなるので、サブアカウントで。。。と言う紹介も良くみましたが、結局、それを見に行くんですよね。。。それなら、一括管理でも良いんじゃないかな？？
と言うのが、今回のお話です。
もともと、サブアカウントで登録したらよかったかなぁ～と思ったんですが、仕方なく、フィルタ設定してみたら、特に問題無いよね。。。となっています。
スマホアプリでは、新規設定が無いのが残念ですが、新しいサイトに登録した際は、PCで作業します。
簡単に手順を説明します。
Googleへのアクセス
まずは、PCでGoogleにアクセスします。
アクセスしたら、GMailの設定をしたいアカウントでログインしているかの確認
OKであれば、GMailに切り替えます。
GMailの設定
右上の「歯車」をクリック
メニュより、「設定」をクリック
「フィルタとブロック中のアドレス」をクリック
ちなみに、おっさんのメインのGMailのフィルタ設定の一部はこんな感じ。。。 スクロールがメンドウなくらい設定しています。。。
フィルタを追加します
「新しいフィルタを作成」します。
送信者Mailアドレスの設定
フルのMailを入れるのも一つの方法ですが、微妙に送信アドレスが違う設定の場合は、都度追加してやる必要があります。そんな場合は、2のドメイン毎の指定もできます。
- 半角のスペースと大文字のORで区切ると、条件を追加できます。
test@osssan.com OR sample@osssan.com - 特定のポイントサイトだったり、会社からのMailを全て分類したい場合は、ドメイン指定も可能です。
@osssan.com - abc@osssan.comだけでなく、def@test.osssan.comと言ったサブドメイン設定がある場合などは、@を外す設定でも可能です。
osssan.com
振り分けたい、フォルダ（ラベル）の作成
受信トレイをスキップして、いきなりアーカイブにするには、チェックを入れます。
- Mailアプリの右肩のバッジ（赤い数字）を見たくない人もいると思います。おっさんは、まさしくそうです。とりあえず、既読にして消しています。
- GMailを開いた時に、余計なMailは見たくないので、受信トレイスキップ設定を入れています。
そして、フォルダ分け（GMailでは、ラベルと言うんですね、あまり意識していませんでした。以下ラベル）の設定をします。
右側の「ラベルを選択」をクリック
既に作成しているラベルがあれば、階層分けも可能です。
新しく作る時は、「新しいラベル」をクリック
ここで、新しいラベルを作ります。
階層を作りたいときは、一度作成すると、上の画面に戻るので、再度「ラベルを選択」→「新しいラベル」を選択し、「次のラベルの下位にネスト」の左横の□をクリックして、先ほど作成した『ラベル』を選択したうえで、新しいラベルを作成すればOKです。
設定は、以上です。
スマホでの確認！？
実際のGMailアプリでは、こんな感じ。
最後に。。。
先日、Twitterで自動振分けの設定で、受信トレイスキップしていると書いたら、PCではアクセスしたことが無い方がおられたので、書いてみました。
プロバイダを切り替えるたびに、Mail登録を変更するのがメンドウで、独自ドメインを取得していたんですが、最近では、自動振分け機能が便利ですし、更には、受信トレイスキップで、受信トレイには、余計なMailが増えることも無いので、GMailをメインに使っています。
GMailへの集中は少し怖い気もするんですが、便利に使わせて貰っています。
本内容が、少しでも、みなさまの利便性に繋がれば。。。と思います。
